Bedeutung des Aufbaus:

Ein integriertes Archivmanagement-System schafft ein digitales Archivsystem, das die Geschäftsnormalisierung, Informationsintegration, Ressourcenintensivität und Serviceoptimierung des Unternehmens-Archivmanagements erfüllt. Vernetzte zentrale Verwaltung von Archiven aus verschiedenen Kategorien und Quellen, Einführung von Inhaltsverarbeitung, Massenspeicher, intelligenter Klassifizierung, Volltextsuche, OCR、 Technologien wie Workflow Engines. Erstellen Sie eine benutzerzentrierte One-Stop-Dateinutzungsfreigabeplattform, die eine solide Grundlage für die Entscheidungsfindung im Bereich der Dateiverwaltung durch den Austausch von Dateikenntnissen bietet.

Intelligente Archivverwaltungsplattform:

Die intelligente Archiv-Management-Plattform ist eine intelligente Management-Plattform, die auf neuen Technologien wie dem Internet der Dinge, Cloud-Computing und anderen basiert. Die intelligente Archiv-Management-Plattform wurde mit plattformübergreifender, standardisierter, offener, technisch ausgereifter und fortgeschrittener Anwendungsintegrationstechnologie entwickelt. Die Plattform soll ein neues Archiv-Service-Zentrum mit intelligenter Erkenntnis- und Entsorgungsfähigkeit für Dateiinformationen aufbauen und Archiv-Informationen in allen Diensten anbieten.

Systemlogische Architektur:

Die logische Struktur ist in drei Ebenen unterteilt:

Unterhalb ist die Ausführungsschicht des Geräts: Hauptsächlich verschiedene Hardwaregeräte, die verwendet werden, um Daten zu erfassen und verschiedene Ausführungsbefehle aus der oberen Ebene auszuführen.

Die obere Ebene des Geräts ist die Subsystemdatenlogische Ebene: Hauptsächlich führt das Gerät die Befehle der Ebene und die erfassten Daten aus, um eine einheitliche Datenlogische zu verknüpfen und zu verwalten.

Über die Übertragungsschicht (Router, Switch und andere Netzwerkgeräte) werden die Daten der Datenlogischen Ebene auf die Datenschicht übertragen, die Hauptaufgabe der Datenschicht ist, verschiedene heterogene Daten zu empfangen, einschließlich räumlicher Datenbank, historischer Datenbank, Echtzeitdatenbank und anderen Datenerfassungs- und Datendienstfunktionen.

Nachdem die Datenerfassung in der Datenschicht abgeschlossen ist, kann die Anwendungsschicht die erfassten Daten zur Datenausfüllung und Steuerung verschiedener Verwaltungsmodule verwenden.

Schließlich wird auf der Präsentationsebene eine Vielzahl von Präsentationsformen (Karten, 3D-Modellierung, strukturierte Datendiagramme, Videoüberwachung usw.) verwendet, um den Kunden Echtzeit-Informationen über das Archiv zu geben.

Aufbauidee:

Die Gesamtkonzeption des integrierten Archivmanagementsystems lautet „vier, zwei Ganzes“.

Große Dateien: Stellen Sie sicher, dass Daten aus einer Vielzahl von Geschäftsquellen korrekt in ein digitales Dateisystem erfasst werden. Mit Hilfe der Datenformat-Konvertierungstechnologie können verschiedene Arten von elektronischen Dateien für das Durchsuchen und die Nutzung in allgemeine Datenformate konvertiert werden.

Große Integration: Bildung eines Datenlagers für Archivressourcen durch Datenintegration. Integration und umfassende Abdeckung aller archivbezogenen Anwendungen zur Automatisierung der Prozessarchivierung und der stufenübergreifenden Datenübertragung.

Große Plattform: Erstellen Sie ein einheitliches Archivsystem mit Online-Zugriff in der Cloud. Einheitliches Design, einheitliche Planung und zentrale Kontrolle in der Cloud auf Ebene von Systemarchitektur, Dateispeicher, Dateisicherheit und Dateianwendungen.

Große Sicherheit: In Übereinstimmung mit den Grundvoraussetzungen für den Schutz von Sicherheitsstufen von Informationssystemen, BMB17 und BMM20, wird der Sicherheitsschutz von Anwendungen und Inhalten realisiert, um sicherzustellen, dass die Quelle von elektronischen Dateien vertrauenswürdig, verwaltet, technisch vertrauenswürdig und langfristig verfügbar ist.

Vollständige Kontrolle: Gewährleisten Sie die Integrität und Genauigkeit der Archivierung von Archivressourcen durch Geschäftskontrollen und elektronische Dokumentenkontrollen.

Vollständiger Service: Vertrauen Sie sich auf fortschrittliche Informationstechnologie, um einen tiefgreifenden, mehrkanalen Service bereitzustellen. Dienstleistungen für die Führungsebene der Entscheidungsfindung, das Archivmanagement und die allgemeine Mitarbeiterebene.

Technische Merkmale:

Zentrale Überwachung und integriertes Management

Überwachen und verwalten Sie die einzelnen Subsysteme auf einer zentralen und einheitlichen Weise und speichern, anzeigen und verwalten Sie die Informationen der einzelnen integrierten Subsysteme auf derselben Plattform. Echtzeit-Anzeige und Verwaltung durch die Einrichtung eines großen Splice-Bildschirms in einem zentralen Überwachungszentrum. Die Plattform integriert verschiedene Subsysteme in ein "organisches" einheitliches System. Die Kontrollplattform kann regelmäßig Berichte und Daten über den Betriebszustand ausgeben und speichern, um den gesamten Betrieb sicher und zuverlässig zu gewährleisten und eine vollständige Akkumulation von Rohdaten zur Optimierung der Datenanalyse für die Verwaltungsentscheidung bereitzustellen.

2. Systemverbindung

Basierend auf den Zustandsparametern des Subsystems wird eine relevante Verknüpfung zwischen den einzelnen Subsystemen realisiert.

3. Optimierung des Betriebs

Auf der Grundlage des guten Betriebs der einzelnen integrierten Subsysteme bieten Sie Funktionen wie Energiesparsteuerung, Feiertagseinstellung und automatische Fernalarme.

4. Realisierte Funktionen

Cloud-Datenarchivverwaltungsplattform

2. Archivverwaltungssystem

RFID Intelligentes Dateispeichersystem

4. Integration von Büro- und Verwaltungsnetzen

5. Archiv Sicherheitssystem

6. Dateiverwaltung

7. Benutzerverwaltung

8. Interaktionssysteme

9. Digitale Wertschöpfungsdienstleistungen